用于越南的文件认证与海牙认证（2026 更新）
更新 2026-05-29 · 一般信息，非法律建议。
当您在越南使用美国出具的文件——出生证明、结婚证、离婚判决、FBI 无犯罪记录、学位证书——这些文件必须经过认证，越南机构才会接受。该流程将在 2026 年发生变化。
重大变化——2026 年 9 月 11 日：越南已加入海牙认证公约，自 2026 年 9 月 11 日 起生效。从那天起，单一的 apostille（海牙认证） 将取代缓慢的领事认证流程，适用于越南与其他成员国之间往来的文件（美国自 1981 年起即为成员）。
2026 年 9 月 11 日前后对比
| 至 2026 年 9 月 10 日 | 自 2026 年 9 月 11 日起 |
|---|---|
| 领事认证：公证 → 州/联邦认证 → 越南大使馆或领事馆合法化 | 美国主管机关出具的单一海牙认证；无需越南领事环节 |
| 耗时数周至数月，需多个机构，费用较高 | 通常更快更省——仅需一份证书 |
常见需要认证的文件
- 美国出生证明（用于在越南登记结婚）
- 美国结婚证和离婚判决（证明婚姻状况）
- FBI 或州无犯罪记录（工作许可、长期签证）
- 美国大学学位证和成绩单（工作许可）
- 单身证明（在越南结婚前需要）
2026 年 9 月 11 日前如何认证（领事认证）
- 如尚非政府认证副本，先对文件进行公证/认证。
- 在出具文件的州务卿处（州文件）或美国国务院（如 FBI 记录等联邦文件）办理认证。
- 在越南大使馆（华盛顿特区）或越南领事馆对已认证文件办理合法化。
2026 年 9 月 11 日起如何办理（海牙认证）
- 取得文件的认证副本。
- 向美国主管机关申请 apostille——州文件向出具州的州务卿，联邦文件向美国国务院。
- 就这样——无需越南大使馆合法化。带有海牙认证的文件在越南即获承认。
过渡期提醒：推行初期，越南部分地方机构可能仍不熟悉海牙认证，或仍要求旧式合法化。请携带官方指引并预留额外时间。在生效日前已合法化的文件仍然有效。
仍需翻译
无论是合法化还是海牙认证，美国文件都必须由有资质的翻译人员译成越南语，才能用于越南机构。译文通常在越南进行认证/公证。
常见问题
越南现在加入海牙认证公约了吗？
越南已加入公约，将于 2026 年 9 月 11 日生效。在此日期之前，用于越南的美国文件仍需领事认证。
在哪里办理美国海牙认证？
州文件向出具州的州务卿办理；FBI 无犯罪记录等联邦文件向美国国务院办理。
我在 2026 年前已合法化的文件还有效吗？
有效。在生效日前正确合法化的文件仍然有效，无需重新办理海牙认证。